Onboarding zaměstnanců Dopřejte nově nastupujícím zaměstnancům příjemný zážitek

HRIS software pro onboarding zaměstnanců s kartami zaměstnanců.

ATS & HRIS ověřené více než 8.000 uživateli.
Globus
Bonami
T-mobile
Unicredit Bank
Heureka
Seznam.cz
Prusa Research
Vytvořte si tolik adaptačních plánů, kolik máte typů pozic nebo regionů. Na adaptační plány si můžete navázat časovou souslednost úkolů a jejich řešitelů. V jednotlivých úkolech můžete získávat různé informace přes různé formuláře až po získávání nahrávaných dokumentů (souborů). Dále v úkolech můžete předávat důležité informace jako například vaše informace o produktech, směrnice, videa, obrázky atd. Tento obsah můžete dokonce prověřit jednoduchým kvízem, který kandidát na prokázání znalosti musí zvládnout. Každý HRista si přeje, aby měl rychle dostupné informace o každém svém zaměstnanci – ať jde o jeho smlouvu, pozici, pracovní výročí nebo narozeniny. Karta slouží i jako místo, kde se shromažďují veškeré výstupy z onboardingu nováčka. Není tedy vůbec složité najít všechny jeho vyplněné formuláře či nahrané dokumenty. Poskytuje ale i místo, kde se shromažďují informace o pravidelných hodnoceních zaměstnance. Na kartu zaměstnance je možné si přidat libovolně zvolená pole, aby vyhověla potřebě každé firmy. Při nástupu nováčka se musí podepsat hromada dokumentů, směrnic či předávacích protokolů. S Onboardee je snazší i tohle! V kartě zaměstnance nastavíte pole (jméno, adresa atd.), která se doplní do připravené šablony zmíněných dokumentů. Navíc je část z nich možné převést do digitální podoby a podepsat elektronicky. Není k tomu nutné nic speciálního: Stačí jen telefon nováčka. Tomu pak přijde unikátní kód SMS zprávou, aby byl řádně ověřen, a je to. Všechny dokumenty pak zůstávají na kartě zaměstnance. HRista i team leader potřebují přehledně vidět, kdo kdy kam nastupuje, nebo v jaké fázi se jednotliví nováčci nachází. Můžete zde také vidět, jestli není nějaký problém, který je nutné řešit.

Adaptační plány

Karta zaměstnance

Šablony smluv a digitální podpisy

Přehledy nastupujících

Vytvořte si tolik adaptačních plánů, kolik máte typů pozic nebo regionů. Na adaptační plány si můžete navázat časovou souslednost úkolů a jejich řešitelů. V jednotlivých úkolech můžete získávat různé informace přes různé formuláře až po získávání nahrávaných dokumentů (souborů). Dále v úkolech můžete předávat důležité informace jako například vaše informace o produktech, směrnice, videa, obrázky atd. Tento obsah můžete dokonce prověřit jednoduchým kvízem, který kandidát na prokázání znalosti musí zvládnout.
Každý HRista si přeje, aby měl rychle dostupné informace o každém svém zaměstnanci – ať jde o jeho smlouvu, pozici, pracovní výročí nebo narozeniny. Karta slouží i jako místo, kde se shromažďují veškeré výstupy z onboardingu nováčka. Není tedy vůbec složité najít všechny jeho vyplněné formuláře či nahrané dokumenty. Poskytuje ale i místo, kde se shromažďují informace o pravidelných hodnoceních zaměstnance. Na kartu zaměstnance je možné si přidat libovolně zvolená pole, aby vyhověla potřebě každé firmy.
Při nástupu nováčka se musí podepsat hromada dokumentů, směrnic či předávacích protokolů. S Onboardee je snazší i tohle! V kartě zaměstnance nastavíte pole (jméno, adresa atd.), která se doplní do připravené šablony zmíněných dokumentů. Navíc je část z nich možné převést do digitální podoby a podepsat elektronicky. Není k tomu nutné nic speciálního: Stačí jen telefon nováčka. Tomu pak přijde unikátní kód SMS zprávou, aby byl řádně ověřen, a je to. Všechny dokumenty pak zůstávají na kartě zaměstnance.
HRista i team leader potřebují přehledně vidět, kdo kdy kam nastupuje, nebo v jaké fázi se jednotliví nováčci nachází. Můžete zde také vidět, jestli není nějaký problém, který je nutné řešit.

Integrace

ATS Recruitis.io

ATS Recruitis.io

SSO Google

SSO Google

SSO MS AZURE

SSO MS AZURE

MS Teams

MS Teams

Notion.so

Notion.so

DocuSign.com

DocuSign.com

Pandadoc.com

Pandadoc.com

Signi.com

Signi.com

Šablony adaptačních plánů

Jen jednou stačí vymyslet postup, který chcete při náboru na konkrétní pozici používat. Pak už jej budete mít připraven a vždy ready k použití.

V šabloně si můžete nastavit časový plán: co, kdy, kde a kdo má udělat a zajistit. Úkoly neplánujete jen nově nastupujícímu zaměstnanci, můžete je plánovat i kterýmkoliv kolegům jen potřebujete.

V šabloně si můžete nastavit časový plán: co, kdy, kde a kdo má udělat a zajistit. Úkoly neplánujete jen nově nastupujícímu zaměstnanci, můžete je plánovat i kterýmkoliv kolegům jen potřebujete.

Šablony adaptačních plánů

Nejen formální onboarding aneb Zvládněte (i) sociální začlenění

Zvládnout získat od kandidáta všechny potřebné informace a dokumenty není zdaleka vše, co je potřeba pro úspěšný onboarding. Rychlé a kvalitní začlenění do týmu může probíhat už před nástupem nováčka.

Můžete využít malou minihru, kde nováček hádá jména kolegů. Anebo nechte nováčka nahlédnout do bohatého profilu v kartě zaměstnance, aby zjistil sám, kdo jsou jeho noví kolegové. Mají psa nebo kočku? Rádi lyžují? Nebo milují filmy?

Náš tip: Doporučujeme zapojit nováčkovy nové kolegy! Nechte je přichystat mu video přivítání nebo fotku z jeho nově připraveného pracovního místa.

Můžete využít malou minihru, kde nováček hádá jména kolegů. Anebo nechte nováčka nahlédnout do bohatého profilu v kartě zaměstnance, aby zjistil sám, kdo jsou jeho noví kolegové. Mají psa nebo kočku? Rádi lyžují? Nebo milují filmy?

Náš tip: Doporučujeme zapojit nováčkovy nové kolegy! Nechte je přichystat mu video přivítání nebo fotku z jeho nově připraveného pracovního místa.

Ať má nováček z nástupu do firmy skvělý zážitek

Jeden z klíčových okamžiků nováčka – nástup – se blíží! Někteří se těší, jiní se stresují, ale rozhodně by všichni rádi věděli, co je čeká. A právě proto pro vás máme nástroj, který je vámi připraveným plánem provede.

Váš workspace na Onboardee.io si můžete pojmenovat dle libosti (mojefirma.onboardee.io) a dokonce si vybrat firemní barvy včetně vašeho loga. Nováček se tak bude od počátku nováček cítit, že je onboardovaný v prostředí, které je „vaše“.

Váš workspace na Onboardee.io si můžete pojmenovat dle libosti (mojefirma.onboardee.io) a dokonce si vybrat firemní barvy včetně vašeho loga. Nováček se tak bude od počátku nováček cítit, že je onboardovaný v prostředí, které je „vaše“.

Ať má nováček z nástupu do firmy skvělý zážitek

Offboarding

Odchod stávajícího zaměstnance je opačný proces jeho příchodu – a tak i na takový proces je možné v Onboardee vytvořit offboardingový plán.

Dobře se se zaměstnancem rozejít není jen dobrá karma pro firmu, ale i dobré jméno zaměstnavatele.
Dobře se se zaměstnancem rozejít není jen dobrá karma pro firmu, ale i dobré jméno zaměstnavatele.
Offboarding

Z (ATS) náboru jedním kliknutím do Onboardee.io

Používáte nějaké ATS, se kterým byste rádi Onboardee.io propojili? Není problém! Skrze naše API je to hračka. A pokud nechcete nic propojovat, tak prostě využijte Recruitis.io – staršího bráchu Onboardee.

Z (ATS) náboru jedním kliknutím do Onboardee.io

Narozeniny, svátky i pracovní výročí

Už nikdy si nebudete muset psát tyto události bokem, a přesto na ně nezapomenete – Onboardee je všechny eviduje za vás a včas vám je připomene. Nezapomínat na tyto drobnosti je důležité – tvoří to dobrý kolektiv a díky tomu mají zaměstnanci pocit, že si jich vážíte.

Pravidelné hodnocení nováčků

Každý proces je dobré validovat – včetně procesu onboardingu zaměstnance. Zaveďte si do adaptačního plánu formulář, který bude hodnotit všechna vámi vybraná kritéria. Zvolte, jak často se má požadavek na vyplnění formuláře opakovat (např. každý měsíc, či kvartál) a je to!

Výsledky hodnocení se propisují přímo do karty zaměstnance, takže není těžké je dohledat a vyhodnotit. Díky snadné recyklaci použitých formulářů stačí pak snadno takový formulář v adaptačním plánu opakovat.

Výsledky hodnocení se propisují přímo do karty zaměstnance, takže není těžké je dohledat a vyhodnotit. Díky snadné recyklaci použitých formulářů stačí pak snadno takový formulář v adaptačním plánu opakovat.

Pravidelné hodnocení nováčků

Feedback od nováčka

Bez feedbacku od nového zaměstnance není dobrého adaptačního plánu, a proto si nastavte klidně několik vlastních validačních formulářů v adaptačním plánu nováčka. Všechny jeho postřehy a výstupy z tohoto hodnocení najdete v jeho kartě.

Náš tip: Doporučujeme ptát se nováčků, co jim v adaptačním programu chybělo, a to pak obratem zapracovat do šablon, aby vám příště už nic neuniklo.

Náš tip: Doporučujeme ptát se nováčků, co jim v adaptačním programu chybělo, a to pak obratem zapracovat do šablon, aby vám příště už nic neuniklo.

Feedback od nováčka

Zapojte celý tým

Nástup nového zaměstnance není o zodpovědnosti jednotlivce, ale celého týmu. Právě proto umožňuje Onboardee k jednotlivým úkolům vytvářet podúkoly, které jednoduše přiřadíte konkrétním kolegům.

Ukažme si to na příkladu:Nového zaměstnance zaúkolujete, aby si první den vyzvedl svůj nový notebook. Z toho ale plyne několik dílčích podúkolů pro několik členů několika týmů. Někdo počítač musí koupit, někdo připravit instalaci, někdo připravit předávací protokol, který musí nováček při převzetí podepsat. A právě to Onboardee umožňuje. Z jednoho zdánlivě jednoduchého úkolu vytvoříte podúkoly kolegům, kteří mají možnost vidět celkový obrázek požadavku a jeho průběh plnění.

Ukažme si to na příkladu:Nového zaměstnance zaúkolujete, aby si první den vyzvedl svůj nový notebook. Z toho ale plyne několik dílčích podúkolů pro několik členů několika týmů. Někdo počítač musí koupit, někdo připravit instalaci, někdo připravit předávací protokol, který musí nováček při převzetí podepsat. A právě to Onboardee umožňuje. Z jednoho zdánlivě jednoduchého úkolu vytvoříte podúkoly kolegům, kteří mají možnost vidět celkový obrázek požadavku a jeho průběh plnění.

Zapojte celý tým

Automatické doplňování smluv a dokumentů

Vytvořte si šablonu dokumentu nebo smlouvy a označte místa, která je třeba doplnit konkrétními údaji nového zaměstnance. Smlouva se pak naplní údaji a nabídne se zaměstnanci k digitálnímu podpisu nebo jen vytištění.

HR oddělení ušetří hromadu času doplňováním smluv. Odteď bude vše automatické!

HR oddělení ušetří hromadu času doplňováním smluv. Odteď bude vše automatické!

Automatické doplňování smluv a dokumentů

Ověření znalostí nováčka

Když jsme Onboardee vymýšleli, bylo pro nás prioritou #1 vylepšit zážitek onboardovaného zaměstnance. Prioritou #2 bylo doručit nováčkovi informace, které potřebujete, aby měl a znal. Dokumenty, videa a podobně. Abyste si byli jisti, že informace nováček pobral, můžete si ke každému obsahu vytvořit jednoduchý kvíz.

Pomocí něj si tak ověříte, že nováček pochopil, co bylo hlavním sdělením takového dokumentu či videa. Zároveň pokud nováček kvíz nezvládne, donutí ho systém zopakovat jeho přečtení či zhlédnutí. A to klidně i několikrát – zkrátka dokud kvízem úspěšně neprojde.

Pomocí něj si tak ověříte, že nováček pochopil, co bylo hlavním sdělením takového dokumentu či videa. Zároveň pokud nováček kvíz nezvládne, donutí ho systém zopakovat jeho přečtení či zhlédnutí. A to klidně i několikrát – zkrátka dokud kvízem úspěšně neprojde.

Ověření znalostí nováčka

Temporary leave (dočasný odchod zaměstnance)

Mateřská dovolená nebo dlouhodobá nemoc – v obou případech si můžete vytvořit plán jejich dočasného odchodu i jejich návratu.

Temporary leave (dočasný odchod zaměstnance)

Organizační struktura

Sestavte si přehlednou organizační strukturu! Získáte tak přehled o tom, kdo je na jaké pozici a jaký má úvazek. Zároveň je možné vytvářet i projektové týmy, které jsou nezávislé na organizační struktuře.

Organizační struktura

Sbohem, papíre!

Jen si představte, kolik by šlo při evidenci zaměstnanců ušetřit papíru, tiskárny, šanonů, archivace atd. S Onboardee můžete vše digitalizovat!

Sbohem, papíre!

Firemní wiki

Mějte jedno místo, kde si noví zaměstnanci najdou všechny informace. O firmě, produktu, benefitech, pravidlech,... Cokoliv jen chcete a potřebujete.

Firemní wiki

Jeden úkol – dvě a více zadání

Jeden úkol pro nového zaměstnance většinou znamená několik souvisejících úkolů pro kolegy. Např.: Nováček si má vyzvednout kartu na vstup, ale před tím ji musí někdo připravit. Každý úkol může mít několik podúkolů, které jsou svěřené různým kolegům.

Jeden úkol – dvě a více zadání

Sociální adaptace

Onboarding není jen formální zvládnutí procesu, ale také sociální začlenění nováčka mezi nové kolegy. Systém Onboardee vám pomáhá představit nováčkovi jeho nové kolegy. Kolegy pak můžete zapojit do adaptačního plánu – aby nováčka pozvali první den na oběd nebo mu před jeho nástupem poslali video vzkaz.

Sociální adaptace

Branding Onboardee

Systém Onboardee potlačuje své vlastní jméno a umožňuje vám vystupovat pod vaším firemním jménem, ve firemních barvách i s vaším logem. Tak aby se nově nastupující zaměstnanec cítil jako ve vašem firemním prostředí.

Branding Onboardee

Tipy a triky

Skutečně „vymazlený“ adaptační plán není jen o nástroji a jeho prostředí. Spočívá v různých detailech, které nově nastupujícímu zaměstnanci připravíte. Náš systém již v základu některé adaptační plány a jejich detaily pro inspiraci přináší. Zůstává však na vás, jestli si je osvojíte.

Podporujeme i komunitu uživatelů, pro které připravujeme nejrůznější webináře, blog a meetupy, kde si své zkušenosti i hacky pro onboarding či offboarding mohou vyměňovat.

Podporujeme i komunitu uživatelů, pro které připravujeme nejrůznější webináře, blog a meetupy, kde si své zkušenosti i hacky pro onboarding či offboarding mohou vyměňovat.

Opakovatelnost vloženého obsahu

Asi největší úsporu, kterou vám systém Onboardee přinese, je ta časová. Vytvořte si šablonu, díky které můžete kdykoliv znovu použít již jednou vytvořený adaptační plán. Pokud je pro vás nástup nového zaměstnance pokaždé trochu jedinečný, nemusíte se bát, že by vás šablona svazovala. Po nasazení šablony můžete každý adaptační plán ještě individuálně poupravit na míru konkrétního nastupujícího zaměstnance či pozice.

Opakovatelnost vloženého obsahu

Úkoly pro jednotlivá oddělení

Při tvorbě adaptačního plánu se nevyhnete rozdělování úkolů do interních oddělení. Např.: Skupina úkolů pro HR, další pro IT, třetí pro účtárnu atd. Systém Onboardee vám rozdělení úkolů pomůže nejen adresovat na konkrétní lidi z těchto oddělení, ale také označit si je příslušným štítkem (IT, HR atd.).

.............

.............

Přizpůsobeno pro mobil

Chtějí zaměstnanci na svou zaměstnaneckou kartu nebo do svého adaptačního plánu přistupovat z pohodlí mobilního telefonu? Žádný problém! Systém je plně responzivní a je možné ho obsluhovat i z mobilu či tabletu.

Přizpůsobeno pro mobil

Samoobsluha evidence osobních údajů

Udržovat aktuální osobní údaje zaměstnanců od adres po pojišťovnu či kontaktní údaje může být při větším počtu zaměstnanců zapeklité, matoucí a časově náročné. Onboardee vám umožňuje, aby si každý zaměstnanec tato data aktualizoval sám. Zároveň jsou uchovávána i data původní, aby HRista viděl, které hodnoty byly změněny.

Samoobsluha evidence osobních údajů

Buddy systém

Ke každému nově nastupujícímu zaměstnanci můžete přiřadit takzvaného buddyho, který se o nováčka stará a provádí ho jeho začátky ve firmě.

Buddy systém

HR freelancer partnership

Jste HR freelancer a tvorba adaptačních plánů je jedna ze služeb, kterou firmám poskytujete? Tak pak pro vás máme nabídku. Prodávejte své služby dohromady s naším systémem! Vy získáte provizi a váš klient jednoduchý způsob, jak adaptační plány pro nově příchozí zaměstnance používat.

Relativní data pro úkoly

Abyste své adaptační plány mohli co nejefektivněji opakovaně používat, je u všech úkolů možné si definovat relativní data. Co to znamená? Že si k úkolu můžete nastavit, že se má zobrazit 14 dní před nástupem zaměstnance. Po nasazení šablony na konkrétní nástup se datumy vyplní a vy je ještě snadno můžete přeplánovat.

Relativní data pro úkoly

Dovolená

Připravujeme doplnit i evidenci dovolených a možná přijde i jejich schvalování. Coming soon.

Ceník

10 000 1 250
za měsíc
za rok
Starter
Počet uživatelů
Počet uživatelů:
20
Datové úložiště
Datové úložiště:
0,5 GB
Branding systému (logo, barvy)
Branding systému (logo, barvy)
Google / Azure SSO
Google / Azure SSO
SSO: SAML
SSO: SAML
Podpora
Podpora
Pomoc s nastavením
Pomoc s nastavením
OnPrem instalace
OnPrem instalace
Digitální podpis
Digitální podpis
Mám zájem
30 000 3 750
za měsíc
za rok
Basic
Počet uživatelů
Počet uživatelů:
50
Datové úložiště
Datové úložiště:
1 GB
Branding systému (logo, barvy)
Branding systému (logo, barvy)
Google / Azure SSO
Google / Azure SSO
SSO: SAML
SSO: SAML
Podpora
Podpora
Pomoc s nastavením
Pomoc s nastavením
OnPrem instalace
OnPrem instalace
Digitální podpis
Digitální podpis
Mám zájem
65 000 8 125
za měsíc
za rok
Advanced
Počet uživatelů
Počet uživatelů:
100
Datové úložiště
Datové úložiště:
5 GB
Branding systému (logo, barvy)
Branding systému (logo, barvy)
Google / Azure SSO
Google / Azure SSO
SSO: SAML
SSO: SAML
Podpora
Podpora
Pomoc s nastavením
Pomoc s nastavením
OnPrem instalace
OnPrem instalace
Digitální podpis
Digitální podpis
Mám zájem
100 000 12 500
za měsíc
za rok
Pro
Počet uživatelů
Počet uživatelů:
300
Datové úložiště
Datové úložiště:
30 GB
Branding systému (logo, barvy)
Branding systému (logo, barvy)
Google / Azure SSO
Google / Azure SSO
SSO: SAML
SSO: SAML
Podpora
Podpora
Pomoc s nastavením
Pomoc s nastavením
OnPrem instalace
OnPrem instalace
Digitální podpis
Digitální podpis
Mám zájem
300 000 37 500
za měsíc
za rok
Premium
Počet uživatelů
Počet uživatelů:
500
Datové úložiště
Datové úložiště:
50 GB
Branding systému (logo, barvy)
Branding systému (logo, barvy)
Google / Azure SSO
Google / Azure SSO
SSO: SAML
SSO: SAML
Podpora
Podpora
Pomoc s nastavením
Pomoc s nastavením
OnPrem instalace
OnPrem instalace
Digitální podpis
Digitální podpis
Mám zájem
contact us
Enterprise
Počet uživatelů
Počet uživatelů:
1000+
Datové úložiště
Datové úložiště:
neomezeno
Branding systému (logo, barvy)
Branding systému (logo, barvy)
Google / Azure SSO
Google / Azure SSO
SSO: SAML
SSO: SAML
Podpora
Podpora
Pomoc s nastavením
Pomoc s nastavením
OnPrem instalace
OnPrem instalace
Digitální podpis
Digitální podpis
Mám zájem

Nechte si představit Onboardee

Ukážeme vám, jak intuitivní je s Onboardee pracovat a zodpovíme vaše otázky.

Formulář byl úspěšně odeslán. Formulář byl úspěšně odeslán.
Nepodařilo se odeslat formulář. Nepodařilo se odeslat formulář.
Jméno a příjmení

E-mail

Mobil

Název společnosti

Firemní web

Kde jste se o nás dozvěděli?

Odesláním tohoto formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů.