Onboarding zaměstnanců Dopřejte nově nastupujícím zaměstnancům příjemný zážitek
HRIS software pro onboarding zaměstnanců s kartami zaměstnanců.
Adaptační plány
Karta zaměstnance
Šablony smluv a digitální podpisy
Přehledy nastupujících
Integrace
ATS Recruitis.io
Integration with ATS can help you import candidates from a recruitment phase to a preboarding phase.
Šablony adaptačních plánů
Jen jednou stačí vymyslet postup, který chcete při náboru na konkrétní pozici používat. Pak už jej budete mít připraven a vždy ready k použití.
V šabloně si můžete nastavit časový plán: co, kdy, kde a kdo má udělat a zajistit. Úkoly neplánujete jen nově nastupujícímu zaměstnanci, můžete je plánovat i kterýmkoliv kolegům jen potřebujete.
V šabloně si můžete nastavit časový plán: co, kdy, kde a kdo má udělat a zajistit. Úkoly neplánujete jen nově nastupujícímu zaměstnanci, můžete je plánovat i kterýmkoliv kolegům jen potřebujete.
Nejen formální onboarding aneb Zvládněte (i) sociální začlenění
Zvládnout získat od kandidáta všechny potřebné informace a dokumenty není zdaleka vše, co je potřeba pro úspěšný onboarding. Rychlé a kvalitní začlenění do týmu může probíhat už před nástupem nováčka.
Můžete využít malou minihru, kde nováček hádá jména kolegů. Anebo nechte nováčka nahlédnout do bohatého profilu v kartě zaměstnance, aby zjistil sám, kdo jsou jeho noví kolegové. Mají psa nebo kočku? Rádi lyžují? Nebo milují filmy?
Náš tip: Doporučujeme zapojit nováčkovy nové kolegy! Nechte je přichystat mu video přivítání nebo fotku z jeho nově připraveného pracovního místa.
Můžete využít malou minihru, kde nováček hádá jména kolegů. Anebo nechte nováčka nahlédnout do bohatého profilu v kartě zaměstnance, aby zjistil sám, kdo jsou jeho noví kolegové. Mají psa nebo kočku? Rádi lyžují? Nebo milují filmy?
Náš tip: Doporučujeme zapojit nováčkovy nové kolegy! Nechte je přichystat mu video přivítání nebo fotku z jeho nově připraveného pracovního místa.
Ať má nováček z nástupu do firmy skvělý zážitek
Jeden z klíčových okamžiků nováčka – nástup – se blíží! Někteří se těší, jiní se stresují, ale rozhodně by všichni rádi věděli, co je čeká. A právě proto pro vás máme nástroj, který je vámi připraveným plánem provede.
Váš workspace na Onbee.app si můžete pojmenovat dle libosti (mojefirma.Onbee.app) a dokonce si vybrat firemní barvy včetně vašeho loga. Nováček se tak bude od počátku cítit, že je onboardovaný v prostředí, které je „vaše“.
Váš workspace na Onbee.app si můžete pojmenovat dle libosti (mojefirma.Onbee.app) a dokonce si vybrat firemní barvy včetně vašeho loga. Nováček se tak bude od počátku cítit, že je onboardovaný v prostředí, které je „vaše“.
Offboarding
Odchod stávajícího zaměstnance je opačný proces jeho příchodu – a tak i na takový proces je možné v Onbee vytvořit offboardingový plán.
Z (ATS) náboru jedním kliknutím do Onbee.app
Používáte nějaké ATS, se kterým byste rádi Onbee.app propojili? Není problém! Skrze naše API je to hračka. A pokud nechcete nic propojovat, tak prostě využijte Recruitis.io – staršího bráchu Onbee.
Narozeniny, svátky i pracovní výročí
Už nikdy si nebudete muset psát tyto události bokem, a přesto na ně nezapomenete – Onbee je všechny eviduje za vás a včas vám je připomene. Nezapomínat na tyto drobnosti je důležité – tvoří to dobrý kolektiv a díky tomu mají zaměstnanci pocit, že si jich vážíte.
Pravidelné hodnocení nováčků
Každý proces je dobré validovat – včetně procesu onboardingu zaměstnance. Zaveďte si do adaptačního plánu formulář, který bude hodnotit všechna vámi vybraná kritéria. Zvolte, jak často se má požadavek na vyplnění formuláře opakovat (např. každý měsíc, či kvartál) a je to!
Výsledky hodnocení se propisují přímo do karty zaměstnance, takže není těžké je dohledat a vyhodnotit. Díky snadné recyklaci použitých formulářů stačí pak snadno takový formulář v adaptačním plánu opakovat.
Výsledky hodnocení se propisují přímo do karty zaměstnance, takže není těžké je dohledat a vyhodnotit. Díky snadné recyklaci použitých formulářů stačí pak snadno takový formulář v adaptačním plánu opakovat.
Feedback od nováčka
Bez feedbacku od nového zaměstnance není dobrého adaptačního plánu, a proto si nastavte klidně několik vlastních validačních formulářů v adaptačním plánu nováčka. Všechny jeho postřehy a výstupy z tohoto hodnocení najdete v jeho kartě.
Náš tip: Doporučujeme ptát se nováčků, co jim v adaptačním programu chybělo, a to pak obratem zapracovat do šablon, aby vám příště už nic neuniklo.
Náš tip: Doporučujeme ptát se nováčků, co jim v adaptačním programu chybělo, a to pak obratem zapracovat do šablon, aby vám příště už nic neuniklo.
Zapojte celý tým
Nástup nového zaměstnance není o zodpovědnosti jednotlivce, ale celého týmu. Právě proto umožňuje Onbee k jednotlivým úkolům vytvářet podúkoly, které jednoduše přiřadíte konkrétním kolegům.
Ukažme si to na příkladu:Nového zaměstnance zaúkolujete, aby si první den vyzvedl svůj nový notebook. Z toho ale plyne několik dílčích podúkolů pro několik členů několika týmů. Někdo počítač musí koupit, někdo připravit instalaci, někdo připravit předávací protokol, který musí nováček při převzetí podepsat. A právě to Onbee umožňuje. Z jednoho zdánlivě jednoduchého úkolu vytvoříte podúkoly kolegům, kteří mají možnost vidět celkový obrázek požadavku a jeho průběh plnění.
Ukažme si to na příkladu:Nového zaměstnance zaúkolujete, aby si první den vyzvedl svůj nový notebook. Z toho ale plyne několik dílčích podúkolů pro několik členů několika týmů. Někdo počítač musí koupit, někdo připravit instalaci, někdo připravit předávací protokol, který musí nováček při převzetí podepsat. A právě to Onbee umožňuje. Z jednoho zdánlivě jednoduchého úkolu vytvoříte podúkoly kolegům, kteří mají možnost vidět celkový obrázek požadavku a jeho průběh plnění.
Automatické doplňování smluv a dokumentů
Vytvořte si šablonu dokumentu nebo smlouvy a označte místa, která je třeba doplnit konkrétními údaji nového zaměstnance. Smlouva se pak naplní údaji a nabídne se zaměstnanci k digitálnímu podpisu nebo jen vytištění.
HR oddělení ušetří hromadu času doplňováním smluv. Odteď bude vše automatické!
HR oddělení ušetří hromadu času doplňováním smluv. Odteď bude vše automatické!
Ověření znalostí nováčka
Když jsme Onbee vymýšleli, bylo pro nás prioritou #1 vylepšit zážitek onboardovaného zaměstnance. Prioritou #2 bylo doručit nováčkovi informace, které potřebujete, aby měl a znal. Dokumenty, videa a podobně. Abyste si byli jisti, že informace nováček pobral, můžete si ke každému obsahu vytvořit jednoduchý kvíz.
Pomocí něj si tak ověříte, že nováček pochopil, co bylo hlavním sdělením takového dokumentu či videa. Zároveň pokud nováček kvíz nezvládne, donutí ho systém zopakovat jeho přečtení či zhlédnutí. A to klidně i několikrát – zkrátka dokud kvízem úspěšně neprojde.
Pomocí něj si tak ověříte, že nováček pochopil, co bylo hlavním sdělením takového dokumentu či videa. Zároveň pokud nováček kvíz nezvládne, donutí ho systém zopakovat jeho přečtení či zhlédnutí. A to klidně i několikrát – zkrátka dokud kvízem úspěšně neprojde.
Temporary leave (dočasný odchod zaměstnance)
Mateřská dovolená nebo dlouhodobá nemoc – v obou případech si můžete vytvořit plán jejich dočasného odchodu i jejich návratu.
Organizační struktura
Sestavte si přehlednou organizační strukturu! Získáte tak přehled o tom, kdo je na jaké pozici a jaký má úvazek. Zároveň je možné vytvářet i projektové týmy, které jsou nezávislé na organizační struktuře.
Sbohem, papíre!
Jen si představte, kolik by šlo při evidenci zaměstnanců ušetřit papíru, tiskárny, šanonů, archivace atd. S Onbee můžete vše digitalizovat!
Firemní wiki
Mějte jedno místo, kde si noví zaměstnanci najdou všechny informace. O firmě, produktu, benefitech, pravidlech,... Cokoliv jen chcete a potřebujete.
Jeden úkol – dvě a více zadání
Jeden úkol pro nového zaměstnance většinou znamená několik souvisejících úkolů pro kolegy. Např.: Nováček si má vyzvednout kartu na vstup, ale před tím ji musí někdo připravit. Každý úkol může mít několik podúkolů, které jsou svěřené různým kolegům.
Branding Onbee
Systém Onbee potlačuje své vlastní jméno a umožňuje vám vystupovat pod vaším firemním jménem, ve firemních barvách i s vaším logem. Tak aby se nově nastupující zaměstnanec cítil jako ve vašem firemním prostředí.
Tipy a triky
Skutečně „vymazlený“ adaptační plán není jen o nástroji a jeho prostředí. Spočívá v různých detailech, které nově nastupujícímu zaměstnanci připravíte. Náš systém již v základu některé adaptační plány a jejich detaily pro inspiraci přináší. Zůstává však na vás, jestli si je osvojíte.
Podporujeme i komunitu uživatelů, pro které připravujeme nejrůznější webináře, blog a meetupy, kde si své zkušenosti i hacky pro onboarding či offboarding mohou vyměňovat.
Podporujeme i komunitu uživatelů, pro které připravujeme nejrůznější webináře, blog a meetupy, kde si své zkušenosti i hacky pro onboarding či offboarding mohou vyměňovat.
Opakovatelnost vloženého obsahu
Asi největší úsporu, kterou vám systém Onbee přinese, je ta časová. Vytvořte si šablonu, díky které můžete kdykoliv znovu použít již jednou vytvořený adaptační plán. Pokud je pro vás nástup nového zaměstnance pokaždé trochu jedinečný, nemusíte se bát, že by vás šablona svazovala. Po nasazení šablony můžete každý adaptační plán ještě individuálně poupravit na míru konkrétního nastupujícího zaměstnance či pozice.
Úkoly pro jednotlivá oddělení
Při tvorbě adaptačního plánu se nevyhnete rozdělování úkolů do interních oddělení. Např.: Skupina úkolů pro HR, další pro IT, třetí pro účtárnu atd. Systém Onbee vám rozdělení úkolů pomůže nejen adresovat na konkrétní lidi z těchto oddělení, ale také označit si je příslušným štítkem (IT, HR atd.).
.............
.............
Přizpůsobeno pro mobil
Chtějí zaměstnanci na svou zaměstnaneckou kartu nebo do svého adaptačního plánu přistupovat z pohodlí mobilního telefonu? Žádný problém! Systém je plně responzivní a je možné ho obsluhovat i z mobilu či tabletu.
Samoobsluha evidence osobních údajů
Udržovat aktuální osobní údaje zaměstnanců od adres po pojišťovnu či kontaktní údaje může být při větším počtu zaměstnanců zapeklité, matoucí a časově náročné. Onbee vám umožňuje, aby si každý zaměstnanec tato data aktualizoval sám. Zároveň jsou uchovávána i data původní, aby HRista viděl, které hodnoty byly změněny.
Buddy systém
Ke každému nově nastupujícímu zaměstnanci můžete přiřadit takzvaného buddyho, který se o nováčka stará a provádí ho jeho začátky ve firmě.
HR freelancer partnership
Jste HR freelancer a tvorba adaptačních plánů je jedna ze služeb, kterou firmám poskytujete? Tak pak pro vás máme nabídku. Prodávejte své služby dohromady s naším systémem! Vy získáte provizi a váš klient jednoduchý způsob, jak adaptační plány pro nově příchozí zaměstnance používat.
Relativní data pro úkoly
Abyste své adaptační plány mohli co nejefektivněji opakovaně používat, je u všech úkolů možné si definovat relativní data. Co to znamená? Že si k úkolu můžete nastavit, že se má zobrazit 14 dní před nástupem zaměstnance. Po nasazení šablony na konkrétní nástup se datumy vyplní a vy je ještě snadno můžete přeplánovat.
Dovolená
Připravujeme doplnit i evidenci dovolených a možná přijde i jejich schvalování. Coming soon.
Ceník
Nechte si představit Onbee
Ukážeme vám, jak intuitivní je s Onbee pracovat a zodpovíme vaše otázky.
Sociální adaptace
Onboarding není jen formální zvládnutí procesu, ale také sociální začlenění nováčka mezi nové kolegy. Systém Onbee vám pomáhá představit nováčkovi jeho nové kolegy. Kolegy pak můžete zapojit do adaptačního plánu – aby nováčka pozvali první den na oběd nebo mu před jeho nástupem poslali video vzkaz.